Tilkynningar um reikninga – samþykktarferli
Tilkynningar um reikninga eru sendar til notanda í tölvupósti. Hægt er að samþykkja reikninga með því að tengjast Orra með venjulegum hætti. Einnig er hægt að tengjast utan vinnustaðar með því að nota slóð:
| Samþykkjandi samþykkir viðkomandi reikning |
| Reikningur ekki samþykktur eða breyting á bókun. Höfnun sendir skilaboð til bókara, ekki birgja |
| Samþykkjandi framsendir tilkynningu til annars aðila. Athugið, tilkynning kemur EKKI til baka til sendanda. |
Ef notandi vill … þá:
| Hafna reikningi, ný bókun fer í athugasemd |
| Tilkynning fer til bókara. Starfsmaður verður sjálfur að hafa samband við birgja |
| Hafa samband við birgja |
| Ekki hægt. Mögulega hafna og biðja bókara um að setja aftur í samþykkt þegar á að afgreiða |
Allar aðgerðir eru skráðar í samþykktarsögu, einnig eru athugasemdir geymda. Hnappar eru bæði efst og neðst á skjámyndinni. Aðgerðir eru:
Samþykkjandi opnar tilkynningu. Hún skiptist í nokkra hluta:
- Haus kaupandi, seljandi, númer, dagsetning og upphæð reiknings
- Bókun
- Samþykktarsaga og yfirlit yfir aðgerðir
