Gefið aldrei upp lykilorðið ykkar
Never give away your password

Á hverjum sólarhring stöðvar ruslpóstsía KHA tugi þúsunda ruslpósta en því miður mun alltaf lítill hluti sleppa í gegn og því skulu notendur ávallt vera á varðbergi.

Algengast er að sá ruslpóstur sem sleppur í gegnum síurnar innihaldi beiðni til notenda um að senda til baka notandanafn og lykilorð. Þetta er oft dulbúið sem póstur frá okkur sem t.d. segir að ef þú svarir ekki að þá mun netfanginu verða lokað eða að pósthólfið sé að fyllast og þú þurfir að svara til að stækka það. Þessi póstur getur verið á ensku og jafnvel á íslensku. Íslenskan er þá oft bjöguð þar sem notast er við google translate en þessir póstar verða betri og betri í hvert skipti.

Því miður að þá eru alltaf einhverjir sem ekki eru nægilega vakandi og senda lykilorðið sitt. Í flestum tilvikum þegar það gerist að þá er netfang viðkomandi notað til að senda ruslpóst í þúsundatali á önnur netföng og þar með talið netfangalista viðkomandi.

Every day the KHA SPAM filter stops tens of thousands of junk emails but unfortunately a small fraction will always slip through making it necessary for users to be alert.
The most common scam method of the emails that get through is asking the user to reply to the email with his username and passworsds. This is often disguised as an email from UNAK authorities telling you that if you don’t reply to this email your email will be closed, or that your inbox is almost full and you must reply in order to gain more storage space. These emails can be in English or even in Icelandic. In the cases of them being Icelandic, the Icelandic spelling is a bit obscure since they are translated using computer automation but they keep getting better and better.
Unfortunately there is always a number of users that don’t stay alert enough and give away their password. In most cases of that happening their email is used to send spam to thousands of other emails, including the contact list of the compromised email account.

Tveggja þátta auðkenning stuðlar að auknu netöryggi fyrir alla nemendur og starfsmenn.
Auðkenningin er ekki ósvipuð rafrænum skilríkjum og sendir tilkynningu í farsíma til að staðfesta innskráningu.
Smellið á tenglana hér að neðan til að fá leiðbeiningar um uppsetningu á tveggja þátta auðkenningu.

Multifactor Authentication contributes to increased network security for all students and staff.
The authentication sends a notification to a mobile phone to confirm login.
Click on the links below for instructions on setting up Multifactor Authentication.

 Uppsetning / Setup

• Farðu inn á aka.ms/mfasetup (betra að gera þetta í öðru tæki en í símanum sem þú notar fyrir tveggja þátta auðkenninguna)

• Goto aka.ms/mfasetup (better NOT to do this on the device that you are going to use for the authentication)

• Sláðu inn HA netfang og smelltu á Next

• Enter your UNAK email and hit Next

• Sláðu inn aðgangsorð og smelltu á Sign in

• Enter your password and hit Sign in

• Smelltu á Next

• Hit Next

• Setja upp Microsoft Authenticator appið í símann og smella á Next

• Install the Microsoft Authenticator app on your phone and hit Next

• Smella á Next

• Hit Next

• Opna Microsoft Authenticator í símanum og bæta við reikningi

• Open Microsoft Authenticator on the phone and add account

• Skannið QR kóðann sem með símanum og smellið á Next

• Scan the QR code with the phone and hit Next

Eftir að aðgangurinn hefur verið settur upp á appið í símanum, þá er betra að loka appinu áður en haldið er áfram

After the account has been set up on the app, please close the app before continuing to the next step

• Nú þarf að staðfesta með því að samþykkja í símanum (neðri mynd)

• Now you need to Approve on your phone (pic nr 2 below)

• Ef staðfesting tókst þá smella á Next

• If approving was successful hit Next

• Tvíþætt auðkenning er klár smella á Done

• Multifactor Authentication is ready hit Done

• Við mælum með því að setja upp aðra aðferð eins og til dæmis SMS til þess að hægt sé að skrá sig inn ef ekki er hægt að nota Microsoft Authenticator

• We highly recommend adding alternative sign-in method like SMS to use in case the authenticator app can not be used at the moment

• Í security info, smellið á “+ Add method”

• In “Security info, click on “+ Add method”

• Veljið “Phone” og setjið inn farsímanúmer til að fá kóða í smáskilaboðum

• Choose “Phone” and enter your mobile phone number to receive code in SMS

• Ef vandamál kemur upp sjá / if problems during setup see

Vandamál í uppsetningu / Setup problems

 Vandamál í uppsetningu / Setup problems

Ef þú lendir í vandamálum í uppsetningu mælum við með þessum skrefum / If you run into problems we recommend taking these steps

• Eyða út Menntaskýs aðgangi í Microsoft Authenticator

• Delete Menntaský account from Microsoft Authenticator

• Byrja ferlið aftur og nota tvö tæki, símann fyrir Authenticator og tölvu til að opna aka.ms/mfasetup

• Start again but use two devices, your phone for Authenticator and a computer to open aka.ms/mfasetup

Sjá leiðbeiningar um uppsetningu / See instructions for setup

Uppsetning á tveggja þátta auðkenningu / Setup for Multifactor Authentication (MFA)

Ef lykilorð eru vistuð í vafra, þá er hægt að sýna þau á eftirfarandi hátt.
If passwords are stored in your browser then you can display them like shown below.

 Microsoft Edge

Í valmyndinni, veljið “Settings” → “Profiles” → “Passwords” → “Saved passwords”. Finnið viðkomandi síðu þar sem lykilorðið er vistað í og veljið augað til þess að sýna lykilorðið. Sláið inn lykilorðið inn á tölvuna ef þess þarf.

In the main menu select “Settings” → “Profiles” → “Passwords” → “Saved passwords”. Find the desired website and click the “eye” icon to display the password. If prompted type in the log in password for the computer.

 Google Chrome

Í valmyndinni, veljið “Settings” → “Autofill” → “Password manager”, finnið viðkomandi síðu þar sem lykilorðið er vistað, smellið á augað til að sýna lykilorðið og sláið inn lykilorðið inn á tölvuna ef þess þarf.

In the main menu select “Settings” → “Autofill” → “Password manager”. Find the desired website and click the “eye” icon to display the password. If prompted type in the log in password for the computer.

 Safari

Í valmyndinni, veljið “Safari” → “Preferences” → “Passwords” og sláið inn lykilorðið inn í tölvuna. Smellið á viðkomandi vefsíðu til að sýna lykilorð

In the main menu select “Safari” → “Preferences” → “Passwords” and then type in the log in password for the computer. click the desired website name to show the password.

Það er mikilvægt að notendur skrái sig aldrei inn í hugbúnað eins og til dæmis Teams, OneDrive, Outlook, Word og Powerpoint sem dæmi nema á sínum eigin aðgangi á tölvunni þar sem stýrikerfi tölvunnar getur vistað aðganginn. Það þýðir að hver sem skráir sig inn á þeim aðgangi sem var innskráður getur farið inn á Teams svæði, tölvupóst, gögn og annað sem tilheyrir notandanum sem skráði sig inn. Þess vegna bendum við notendum á að opna huliðsglugga í vafrara og fara þannig inn á ugla.unak.is til þess að komast inn á þeirra svæði.

Ef notandi hefur hins vegar skráð sig inn fyrir slysni, þá skal fylgja þessum leiðbeiningum:

1. Smella á leitargluggann í windows stýrikerfinu og skrifa “Work or school”. Valmöguleikinn “Work or school users” ætti að birtast í listanum. Smellið á hann

   

2. Finnið notendanafnið ykkar í listanum, smellið á örina niður og veljið “Remove”

3. 

   Nú hafið þið eytt aðgangsupplýsingunum ykkar úr stýrikerfinu. Ef þið hafið hlaðið niður skrám eða skráð ykkur inn á OneDrive, þá þurfið þið að finna þær skrár og eyða þeim handvirkt. Einnig mælum við með því að hreinsa skyndiminni vafrara með því að fylgja þessum leiðbeiningum

Tveggja þátta auðkenning stuðlar að auknu netöryggi fyrir alla nemendur og starfsmenn.
Auðkenningin er ekki ósvipuð rafrænum skilríkjum og sendir tilkynningu í farsíma til að staðfesta innskráningu.
Smellið á tenglana hér að neðan til að fá leiðbeiningar um uppsetningu á tveggja þátta auðkenningu.

Multifactor Authentication contributes to increased network security for all students and staff.
The authentication sends a notification to a mobile phone to confirm login.
Click on the links below for instructions on setting up Multifactor Authentication.

 Uppsetning / Setup

• Farðu inn á aka.ms/mfasetup (betra að gera þetta í öðru tæki en í símanum sem þú notar fyrir tveggja þátta auðkenninguna)

• Goto aka.ms/mfasetup (better NOT to do this on the device that you are going to use for the authentication)

• Sláðu inn HA netfang og smelltu á Next

• Enter your UNAK email and hit Next

• Sláðu inn aðgangsorð og smelltu á Sign in

• Enter your password and hit Sign in

• Smelltu á Next

• Hit Next

• Setja upp Microsoft Authenticator appið í símann og smella á Next

• Install the Microsoft Authenticator app on your phone and hit Next

• Smella á Next

• Hit Next

• Opna Microsoft Authenticator í símanum og bæta við reikningi

• Open Microsoft Authenticator on the phone and add account

• Skannið QR kóðann sem með símanum og smellið á Next

• Scan the QR code with the phone and hit Next

Eftir að aðgangurinn hefur verið settur upp á appið í símanum, þá er betra að loka appinu áður en haldið er áfram

After the account has been set up on the app, please close the app before continuing to the next step

• Nú þarf að staðfesta með því að samþykkja í símanum (neðri mynd)

• Now you need to Approve on your phone (pic nr 2 below)

• Ef staðfesting tókst þá smella á Next

• If approving was successful hit Next

• Tvíþætt auðkenning er klár smella á Done

• Multifactor Authentication is ready hit Done

• Við mælum með því að setja upp aðra aðferð eins og til dæmis SMS til þess að hægt sé að skrá sig inn ef ekki er hægt að nota Microsoft Authenticator

• We highly recommend adding alternative sign-in method like SMS to use in case the authenticator app can not be used at the moment

• Í security info, smellið á “+ Add method”

• In “Security info, click on “+ Add method”

• Veljið “Phone” og setjið inn farsímanúmer til að fá kóða í smáskilaboðum

• Choose “Phone” and enter your mobile phone number to receive code in SMS

• Ef vandamál kemur upp sjá / if problems during setup see

Vandamál í uppsetningu / Setup problems

 Vandamál í uppsetningu / Setup problems

Ef þú lendir í vandamálum í uppsetningu mælum við með þessum skrefum / If you run into problems we recommend taking these steps

• Eyða út Menntaskýs aðgangi í Microsoft Authenticator

• Delete Menntaský account from Microsoft Authenticator

• Byrja ferlið aftur og nota tvö tæki, símann fyrir Authenticator og tölvu til að opna aka.ms/mfasetup

• Start again but use two devices, your phone for Authenticator and a computer to open aka.ms/mfasetup

Sjá leiðbeiningar um uppsetningu / See instructions for setup

Uppsetning á tveggja þátta auðkenningu / Setup for Multifactor Authentication (MFA)

Hér er hægt að finna stuttar kynningar, gagnvirkar og skriflegar, um Teams. Hér er fínt að byrja ef þú hefur aldrei notað Teams áður.

Allir notendur fá aðgang að 1TB geymsludrifi sem heitir OneDrive. Þetta er mjög hentugt til að geyma öll skólagögn, og meira til, og nýtist líka vel til hópavinnu.

Smelltu hér til að skrá þig beint inn á OneDrive.

Outlook hluti Office 365 geymir allan póst sem er sendur á notandann þinn í HA. Vefpósturinn er mjög öflugur og er mjög keimlíkur Outlook sem kemur með Office pakkanum. Í þessum kafla, og undirköflum, rennum við aðeins í gegnum vefpóstinn ásamt uppsetningu á póstinum í outlook.

Til að gera breytingar á forsíðu Uglu, smelltu á Breyta forsíðu.
To customize your Ugla frontpage, click “Change front page” in the upper right corner.

Þá opnast gluggi með valmöguleikum sem þú getur bætt við á forsíðuna þína í Uglu. Smelltu á hnappinn fyrir framan hvert atriði til þess að setja atriði inn eða taka það út.
This will display a window with a list of elements you can choose to display or hide on your front page. Click the toggle button in front of each element to enable or disable it.

Hægt er að færa atriði inn á forsíðunni með því að smella á gluggann og draga hann á nýtt svæði á síðunni.
You can rearrange elements on the front page by clicking the element frame and drag it into a new position.

Smelltu loks á Vista breytingar þegar búið er að ákveða hvað á að birtast á forsíðunni.
When your are done click “Save changes” to lock your edit in.

Ath: Aðeins er hægt að breyta prófstað á ákveðnu tímabili. Sá tími er auglýstur hverju sinni.
Note: The possibility of changing examination location is only available for a selected period of time. That period is advertised each time.

Smelltu á Uglan Mín
Click “My Owl”

Smelltu á Breyta prófstað
Click “Change test site”

Námskeiðin þín birtast og þú getur skráð prófstaðinn þinn í hverju og einu prófi.
Your courses show up and you can select a location for each of your exams.

Smelltu á Uglan Mín
Click “My Owl”

Smelltu næst á Stundataflan mín.
Click “My schedule”

Hér sérðu stundatöfluna fyrir vikuna. Hægt er að skoða næstu vikur með því að smella á örvarnar fyrir ofan töfluna.
Here you can se the schedule for the week. You can go back and forth between weeks by using the arrows above the table.

EInnig er hægt að finna flipann Dagurinn, sem er inn á forsíðu Uglu, til að skoða stundatöflu fyrir einstakan dag.
On the front page you can find the element “My day”, where you can see the schedule for that day.

Smelltu á Uglan Mín
Click “My Owl”

Veldu næst Námskeiðin mín.
Choose “My courses”

Fyrir aftan hvert námskeið er tákn sem er fyrir úrskráningu úr námskeiði, smelltu á það og Ugla mun leiða þig áfram í gegnum ferlið.
Behind each course there is an icon for unregistering from the course. Click that icon and the Owl will guide you through the process.

Þegar þú hefur staðfest úrskráninguna birtist Úrsögn við námskeiðin sem þú valdir í Uglan mín->Námskeiðin mín.
When you have confirmed your withdrawal from the course you will see the course marked with “Unregistered” in your course list.

Byrjaðu á því að leita að Canvas Student í App Store (iOS) eða Play Store (Android) og setja upp forritið (e. Install)
Start by searching for Canvas Student in App Store (iOS) or Play Store (Android) and installing it.

Opnaðu forritið og Smelltu á Find my School.
Open the app and click “Find my school”

Skrifaðu inn Unak og smelltu UNAK sem birtist í listanum.
Write “Unak” and click “UNAK” when it appears in the list.

Skrifaðu inn HA notandann þinn og smelltu á Next.
Write your UNAK username (“@unak.is” included) and click Next

Settu inn lykilorðið þitt.
Write in your password

Hakaðu við Don´t show this again ef þú vilt fækka skiptum sem forritið biður þig um að skrá þig inn.
Check Don’t show this again if you want to reduce the number of times you are asked for sign in credentials

Hér getur þú valið hvernig þema þú vilt hafa forritið. Smelltu á Save til að vista valkostinn þinn.
Here you can choose the theme for the app. click Save to lock in your choice.

Núna er Canvas Student uppsett og þú hefur aðgang að námskeiðunum þínu.
Now the Canvas Student app is set up and you have access to your courses.

Þetta svæði opnast fyrst þegar þú skráir þig inn á kerfið í vefvafra.
This is the first thing you see when you log into Canvas through a web browser

Smelltu á punktana til að breyta viðmótinu.
Click the three dots to change the interface.

Hægt er að stilla skjáborðið á eftirfarandi máta:
The dashboard can be set in the following ways

• Spjöld : Sýnir spjöld á námskeiðum sem nemandi er skráður í. Hægt er að gefa námskeiðum gælunöfn, flokka niður eftir lit og raða eftir hentusemi. Smelltu á punktana þrjá, í hverju spjaldi, til að gera breytingar
  Card View. Shows cards for each of the courses a student is registered in. You can give the courses nicknames, define them by colors and sort them in numerous ways. Click the three dots, in each card, to make changes to that card.

• Listi : Listar niður öll verkefni og viðburði í námskeiðum
  List view. Lists all assignments and events in the courses

• Nýleg virkni
  Recent activity view
  

Byrjaðu á því að opna dagatalið.
Start by opening the calendar

Efst á síðunni getur þú stillt hvernig viðmótið á dagatalinu  eftir viku, mánuði eða verkefnum (1). Hér birtist dagatalið á síðunni (2), viðmót dagatalsins birtist alltaf fyrst eftir mánuði. Til hliðar eru stillingar sem hægt er að velja mánuði, listi yfir námskeið og hópa sem þú ert í (3). Smelltu hér til að fá hlekk í iCal til að bæta þessu dagatali við önnur dagatöl (4).
1 On the top of the site you can change the calender view by week, month or assignments. 2 Here the calendar is shown. The default view is always by month. 3 In the sidebar you have settings where you can choose a month (or week if the view is set for weeks), a list of courses and groups you are a member of. 4 Click the link to receive a URL to add your canvas calendar to iCal, Google cal or other similar calendars.

Til að bæta atriði við dagatalið, smelltu þá plúsmerkið. Hægt er að bæta við verkefni, viðburði og persónulegum viðburði.
To add an item to the calendar, click the plus sign. You can add a task, an event or a personal event.

Hvert atriði í dagatalinu er skilgreint með sínum lit, öll atriði sem tengjast ákveðnum degi má finna í ramma þess dags (1). Það er sjálfkrafa valið í upphafi að það sjást fyrstu tíu námskeiðin sem þú ert að kenna. Til að fela dagatal námskeiðs, smelltu þá á kassann við hliðin á námskeiðinu (2). Dagatöl námskeiðs, sem eru falin, má finna í þessum lista (3).
Each element in the calendar is defined by it’s own color.

Til að skoða verkefni sem hafa ekki dagsetningu, smelltu þá á Ódagsett.
To view assignments that do not have a due date, click Undated

Verkefni og viðburðir eru skilgreind á eftirfarandi hátt. Við hvert atriði í dagatalinu er tákn sem gefur til kynna um tegund atriðis.
Assignments and events are defined in the following way. Each item in the calendar has an icon indication the type of the item.

1. Umræður / Discussion

2. Verkefni / Assignments

3. Próf / Exams

4. Viðburður / Events

5. Verkefni sem er ekki til einkunnar / Assignments not part of assessment

6. Til að skoða nánari upplýsingar um atriði í dagatali, færðu músarbendilinn yfir atriðið
   To get further information about a calendar item, hover the arrow over it.

7. Þegar skilafrestur er runninn á verkefni, þá kemur strik yfir titil verkefnis
   When the due date of an item is passed it becomes crossed out

Viðburður í dagatali sem er yfir allan daginn er skilgreint með þessu tákni, ekki ert hægt að færa músarbendilinn yfir til að sjá nánari upplýsingar (1). Ef þú vilt lengja viðburð yfir nokkra daga, færðu músarbendilinn yfir viðburðinn þar til þú sér svarta ör. Smelltu á hana og dragðu yfir þá daga sem viðburðurinn á við (2).
1 An event that endures the whole day is defined with this icon, it cannot be hovered for more information. 2 If you want to extend an event over a couple of days, hover over the event until you se a black arrow. Click it and drag over the days that the event should last.

Svona lítur dagatalið út þegar það er skoðað eftir vikum.
This is how the calendar looks when viewed by weeks

Viðburðir sem taka allan daginn birtast efst á deginum.
Events that last throughout the day er shown at the top of each day.

Svona lítur dagatalið út þegar það er skoðað eftir dagskrá.
This is how the calendar looks when sorted by assignment

Opnaðu námskeiðið sem þú ætlar að skrá þig í hóp og smelltu á Fólk
Open the course in which you are going to join a group an click on People

Smelltu á Hópar
Click on Groups

Hér er hægt að skrá sig í hópa , yfirgefa hóp eða skipta yfir í annan hóp .
Here you can “join” a group, “leave” group or “switch to” another group

Opnaðu námskeiðið þar sem á að skila inn verkefni, og veldu Verkefni.
Open the course you want to hand in an select Assignments

Þá opnast síða með öllum verkefnum í námskeiðinu. Til að skila inn, smelltu á verkefnið.
This opens a list of all the assignments in this course. Click on the desired assigmnent to hand it in.

Þegar þú ert búinn að opna verkefnið, smelltu þá á Skila verkefni.
Click Submit assignment

Ef verkefni gildir ekki til loka einkunnar, þá stendur það efst á verkefninu.
If an assignment doesn’t count toward the final grade there will be a banner stating so at the top.

Umsjónarkennari ákveður hverskonar skil eru í boði fyrir verkefni:
The supervising teacher for each course what methods are available for handing in an assignment.

• Hlaða inn skrá / File upload

• Texta færsla / Text entry

• Skila inn hlekk að heimasíðu / Website URL

• Margmiðlunarefni (hjóð og/eða myndskrá) / Media files

Mundu að smella á Skila verkefni.
Remember to click Submit assignment

Þegar þú hefur skila verkefni inn, þá kemur gluggi sem staðfestir skilinn (1). Smelltu hérna til þess að skila verkefninu aftur inn (2). 
1 When you have handed in an assignment a message apperars confirming the hand in. 2 A button then appears to re-submit the assignment

Um leið og umsjónarkennari hefur gefið einkunn fyrir verkefnið, þá birtist hún undir Einkunnir í námskeiðinu.
As soon as the supervising teacher has published grades for an assignment, it appears in the Grades panel in the course.

Til þess að sjá öll verkefni sem á að skila í námskeiði smellir þú á Verkefni í valmynd námskeiðs.
To see all the assignments in a course you click Assignment in the Course overview.

Nemandi getur valið á milli þess að sjá þau í tímaröð (Sýna eftir degi) eða smellt á Sýna eftir tegund og þá fæst yfirlit yfir það hvernig verkefnum er raðað í verkefnahópa og hvert vægi þeirra er í lokaeinkunn, hafi kennari stillt því upp. 
You can choose between sorting the assignments by date or showing them by type, which gives an overview of how the assignments are sorted into assignment types and what they make of the final grade of the course, if the teacher has set these parameters for the assignments.

ATH. Kennarar birta ekki alltaf öll verkefni strax og því mikilvægt að kynna sér kennsluáætlun námskeiðs til þess að fá yfirlit yfir verkefnaskil.
Note! Teachers do not always publish all assignments right away and therefore it is important to get familiar with the class syllabus to get an overview of assignments in the course.