FindTime er viðbót við Outlook sem hjálpar til við að skipuleggja fundi. Hægt er að senda póst með nokkrum valkostum um tímasetningu fundar og þá hefst kosning á hvaða tími hentar best. Um leið og allir hafa kosið tíma, þá verður til sjálfkrafa fundur í Outlook dagatalinu.

Uppsetning 

Vefvafri

1. Opnaðu Outlook í vefvafranum.

2. Smelltu næst á New message til að búa til nýjan póst. 

3. Hægra megin í póstinum, rétt hjá Send og Discard, smelltu á (...) hnappinn og veldu Get Add-ins.
   
   

4. Þá opnast leitargluggi, smelltu á gluggan og byrjaðu að skrifa FindTime.
   
   

Forritið

1. Opnaðu Outlook forritið, smelltu á Home og síðan Get Add-ins.
   
   

2. Þá opnast leitargluggi, smelltu á gluggan og byrjaðu að skrifa FindTime.
   
   

3. Veldu að bæta FindTime við Outlook með því að smella á Add.

4. Núna sérðu að FindTime er komið inn i Outlook.
   
   

Notkun

Skipuleggja fund

1. Byrjaðu á því að búa til póst eða svara pósti í Outlook.

2. Listaðu upp þá aðila sem eiga að taka þátt í fundinum með því að bæta þeim inn í To og/eða Cc.

3. Smelltu á Home í póstinum og veldu Reply with meeting poll.
   
   

4. Skilgreindu hvað fundurinn á að vera langur og hvaða dagar koma til greina.
   
   

5. Hér er hægt að flokka fundina eftir því hvaða tími hentar flestum.
   
   

6. Við hvern einstakling sést hvernig hann er skráður í dagatalinu hjá sér.
   
   

7. Veldu hvenær yfir daginn þú vilt halda fundinn. Þegar búið er að velja tíma, smelltu á Next.
   
   

8. FindTime býr sjálfkrafa til fund á Teams, en það er alltaf hakað í Online Meeting þegar FindTime er notað.
   
   

9. Þegar smellt er á Poll settings þá kemur upp eftirfarandi stillingar.
   Notify me about poll updates: Þú færð póst í hvert skipti sem aðili velur sér fundartíma.
   Schedule when attendees reach consensus: Bóka fund um leið og allir eru sammála um tíma.
   Hold selected times on my calendar: Taka til hliðar tímasetningar sem koma til greina í dagatalinu þar til tími hefur verið ákveðinn
   Lock poll for attendees: Hægt er að læsa vali hjá aðilinum þegar þeir hafa kosið tíma.
   Require attendees to verify their identity: Notendur þurfa að staðfesta að hverjir þeir eru
   Email notifications in FindTime language: Velja tungumál á svarinu sem kemur frá FindTime.

10. Smelltu á Insert to email til að festa könnunina við tölvupóstinn.

11. Könnunin er núna komin inn í póstinn, það er alltaf hægt að smella á Edit Options ef það þarf að breyta einhverju.

12. Ýttu á Send til að senda könnunina.

13. Þú færð síðan sendan hlekk sem beinir þig að síðu, þar sem hægt er að fylgjast með kosningunni.