Á hverjum sólarhring stöðvar ruslpóstsía KHA tugi þúsunda ruslpósta en því miður mun alltaf lítill hluti sleppa í gegn og því skulu notendur ávallt vera á varðbergi.

Algengast er að sá ruslpóstur sem sleppur í gegnum síurnar innihaldi beiðni til notenda um að senda til baka notandanafn og lykilorð. Þetta er oft dulbúið sem póstur frá okkur sem t.d. segir að ef þú svarir ekki að þá mun netfanginu verða lokað eða að pósthólfið sé að fyllast og þú þurfir að svara til að stækka það. Þessi póstur getur verið á ensku og jafnvel á íslensku. Íslenskan er þá oft bjöguð þar sem notast er við google translate en þessir póstar verða betri og betri í hvert skipti.

Því miður að þá eru alltaf einhverjir sem ekki eru nægilega vakandi og senda lykilorðið sitt. Í flestum tilvikum þegar það gerist að þá er netfang viðkomandi notað til að senda ruslpóst í þúsundatali á önnur netföng og þar með talið netfangalista viðkomandi.

Every day the KHA SPAM filter stops tens of thousands of junk emails but unfortunately a small fraction will always slip through making it necessary for users to be alert.
The most common scam method of the emails that get through is asking the user to reply to the email with his username and passworsds. This is often disguised as an email from UNAK authorities telling you that if you don’t reply to this email your email will be closed, or that your inbox is almost full and you must reply in order to gain more storage space. These emails can be in English or even in Icelandic. In the cases of them being Icelandic, the Icelandic spelling is a bit obscure since they are translated using computer automation but they keep getting better and better.
Unfortunately there is always a number of users that don’t stay alert enough and give away their password. In most cases of that happening their email is used to send spam to thousands of other emails, including the contact list of the compromised email account.

Varstu að skipta um síma? - Endursetja tveggja þátta auðkenningu | Scribe

Tveggja þátta auðkenning stuðlar að auknu netöryggi fyrir alla nemendur og starfsmenn.
Auðkenningin er ekki ósvipuð rafrænum skilríkjum og sendir tilkynningu í farsíma til að staðfesta innskráningu.
Smellið á tenglana hér að neðan til að fá leiðbeiningar um uppsetningu á tveggja þátta auðkenningu.

Multifactor Authentication contributes to increased network security for all students and staff.
The authentication sends a notification to a mobile phone to confirm login.
Click on the links below for instructions on setting up Multifactor Authentication.

Ef lykilorð eru vistuð í vafra, þá er hægt að sýna þau á eftirfarandi hátt.
If passwords are stored in your browser then you can display them like shown below.

Microsoft Edge

Í valmyndinni, veljið “Settings” → “Profiles” → “Passwords” → “Saved passwords”. Finnið viðkomandi síðu þar sem lykilorðið er vistað í og veljið augað til þess að sýna lykilorðið. Sláið inn lykilorðið inn á tölvuna ef þess þarf.

In the main menu select “Settings” → “Profiles” → “Passwords” → “Saved passwords”. Find the desired website and click the “eye” icon to display the password. If prompted type in the log in password for the computer.

Open

Google Chrome

Í valmyndinni, veljið “Settings” → “Autofill” → “Password manager”, finnið viðkomandi síðu þar sem lykilorðið er vistað, smellið á augað til að sýna lykilorðið og sláið inn lykilorðið inn á tölvuna ef þess þarf.

In the main menu select “Settings” → “Autofill” → “Password manager”. Find the desired website and click the “eye” icon to display the password. If prompted type in the log in password for the computer.

Open

Safari

Í valmyndinni, veljið “Safari” → “Preferences” → “Passwords” og sláið inn lykilorðið inn í tölvuna. Smellið á viðkomandi vefsíðu til að sýna lykilorð

In the main menu select “Safari” → “Preferences” → “Passwords” and then type in the log in password for the computer. click the desired website name to show the password.

Open

 

Það er mikilvægt að notendur skrái sig aldrei inn í hugbúnað eins og til dæmis Teams, OneDrive, Outlook, Word og Powerpoint sem dæmi nema á sínum eigin aðgangi á tölvunni þar sem stýrikerfi tölvunnar getur vistað aðganginn. Það þýðir að hver sem skráir sig inn á þeim aðgangi sem var innskráður getur farið inn á Teams svæði, tölvupóst, gögn og annað sem tilheyrir notandanum sem skráði sig inn. Þess vegna bendum við notendum á að opna huliðsglugga í vafrara og fara þannig inn á ugla.unak.is til þess að komast inn á þeirra svæði.

Ef notandi hefur hins vegar skráð sig inn fyrir slysni, þá skal fylgja þessum leiðbeiningum:

1. Smella á leitargluggann í windows stýrikerfinu og skrifa “Work or school”. Valmöguleikinn “Work or school users” ætti að birtast í listanum. Smellið á hann

   Open

   

2. Finnið notendanafnið ykkar í listanum, smellið á örina niður og veljið “Remove”

3. Open

   

   Nú hafið þið eytt aðgangsupplýsingunum ykkar úr stýrikerfinu. Ef þið hafið hlaðið niður skrám eða skráð ykkur inn á OneDrive, þá þurfið þið að finna þær skrár og eyða þeim handvirkt. Einnig mælum við með því að hreinsa skyndiminni vafrara með því að fylgja þessum leiðbeiningum